Con il presente avviso questa Unione intende avviare, ai sensi dell’art. 10 comma 2 del Regolamento disciplinante le acquisizioni in economia di lavori, beni e servizi, approvato con delibera consiliare n.16 del 27.11.2011 (visionabile sul sito http://www.uc-cal.camcom.gov.it/P42A605C394S260/REGOLAMENTO---ACQUISIZIONE-DI-FORNITURE-E-SERVIZI-E-ESECUZIONE-DI-LAVORI-IN-ECONOMIA.htm), un’indagine di mercato da estendere a tutte le Agenzie di Viaggio per l’eventuale affidamento diretto del servizio di seguito specificato,

 OGGETTO DELL’AFFIDAMENTO

Il servizio da affidare concerne l’organizzazione dei servizi di prenotazione alberghiera e biglietteria aerea in occasione della rassegna SIAL 2014 – Parigi 19 / 23 ottobre 2014. Indicativamente il numero delle persone che costituirà il gruppo sarà da un minimo di n. 1 - rappresentante di Unioncamere - ad un massimo di n. 20/25 inclusi i rappresentanti delle imprese partecipanti.

Per l'effettuazione del servizio si rende necessario prevedere indicativamente quanto segue per singolo partecipante:

• servizio di biglietteria aerea con partenza da Lamezia Terme con destinazione Parigi, il 18 ottobre 2014 - mattina - e rientro a Lamezia Terme, con partenza da Parigi, il 24 ottobre 2014 – ore mattutine;
• servizio di prenotazione alberghiera a Parigi in albergo categoria 3/4 stelle.
• trasferimenti di gruppo da/per aeroporto (da aeroporto di Parigi a quartiere fieristico Paris Nord Villepinte  -  Halle 1  e a seguire hotel sito in centro città; da hotel ad aeroporto fieristico);
• polizza/e assicurativa/e a copertura spese mediche, annullamento viaggio e smarrimento bagaglio.
• eventuale servizio trasferimento per i giorni della fiera da Hotel/quartiere fieristico e viceversa, nel rispetto degli orari previsti di apertura e chiusura della fiera per gli espositori;

 Il programma definitivo del servizio  dovrà obbligatoriamente essere concordato con il Responsabile del Procedimento.

 LUOGO DI EFFETTUAZIONE DEL SERVIZIO

Parigi - France

ENTITA’ DELL’AFFIDAMENTO

L’importo massimo previsto per singolo partecipante per il servizio è di € 2.500,00 IVA inclusa.

PROCEDURA

La proposta tecnica ed economica (con IVA evidenziata)  dovrà pervenire entro e non oltre le ore 12 del giorno 12/09/2014 mediante posta elettronica certificata all’indirizzo: promozione.unioncamerecalabria@legalmail.it, indicando nell’oggetto della mail: “PREVENTIVO PRENOTAZIONE ALBERGHIERA E BIGLIETTERIA AEREA  SIAL PARIGI 2014”.

Detta proposta, che dovrà indicare:i costi per singolo partecipante distinti per voci di quanto espressamente richiesto nell’ “oggetto dell’affidamento” e di quanto necessario alla realizzazione del servizio; b) il corrispettivo totale (che evidenzi l’IVA); dovrà essere inoltrata su carta intestata recante la denominazione dell’Operatore Economico, il relativo indirizzo e P.IVA e riportare l’oggetto dell’affidamento.

Il termine di pagamento:

-per i rappresentanti istituzionali è convenuto in giorni 60 dalla data di emissione della fattura ed, in ogni caso, dopo la verifica sia dell’avvenuta, regolare e completa esecuzione della prestazione, sia della regolarità contributiva mediante acquisizione del DURC sia del rispetto della normativa di cui alla legge n.136/2006 e s.m.i.;

- per quanto ai rappresentanti aziendali è da concordare singolarmente con le aziende;

Per informazioni relative al presente avviso, il Responsabile del Procedimento è il dr. Antonio Panzarella che rimane a disposizione al numero di telefono 0968/51481 - mail: areapromozione@unioncamere-calabria.it

REQUISITI MINIMI DI PARTECIPAZIONE

Gli operatori economici interessati devono essere in possesso: dei requisiti generali  di cui all’art.38 del d.lgs. n.163/2006 e s.m.i.; Regolarmente iscritti nel Registro delle Imprese della competente Camera di Commercio; Regolarità in ordine all'assolvimento degli obblighi di cui alla L. 68/1999 in materia di diritto al lavoro dei disabili; Possesso delle autorizzazioni di legge per lo svolgimento delle attività di agenzia di viaggi; Esperienza maturata nel triennio antecedente la data del presente avviso nell'organizzazione di servizi di organizzazione di viaggi internazionali;

Il presente avviso, finalizzato ad una ricerca di mercato, non costituisce avvio di una procedura di gara pubblica, né proposta contrattuale e, pertanto, non vincola in alcun modo Unioncamere Calabria  che rimane libera di interrompere in qualsiasi momento la presente procedura e avviare altre procedure e/o trattative.

L’Unioncamere potrà procedere, ai sensi della normativa richiamata in premessa, all’affidamento diretto dei servizi sopra descritti  al Soggetto che eventualmente riterrà più idoneo sulla base della  proposta/offerta presentata.

 I dati forniti dai soggetti proponenti verranno trattati ai sensi del D.Lgs 196/2003 e ss.mm.ii., esclusivamente per le finalità connesse all'espletamento delle procedure relative al presente avviso.

Lamezia Terme 29 agosto  2014.

F.to IL SEGRETARIO GENERALE 

(dr. Maurizio Ferrara)

allegata:

- dichiarazione amministrativa (da allegare obbligatoriamente all'offerta presentata)